План роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради на жовтень 2025 року

№ з/п

Заходи

Дата

проведення

Відповідальні

за проведення

Прим.

1

Участь у нараді під керівництвом міського голови

щопонеділка

РЯБОКОНЬ Інна

2

Підготовка заходів, що будуть проводитись у листопаді 2025 року

до 25 жовтня

РЯБОКОНЬ Інна

3

Підготовка проєкту розпорядження про скликання сесії міської ради

13 жовтня

РЯБОКОНЬ Інна

4

Складання графіку проведення засідань постійних комісій (за погодженням з головами постійних комісій)

13 жовтня

РЯБОКОНЬ Інна

5

Підготовка та проведення засідань постійних комісій міської ради

за окремим графіком

РЯБОКОНЬ Інна

КОЗАЧЕНКО Алла

ЛЕБІДЬ Олексій

6

Підготовка та проведення чергової сесії міської ради

по 23 жовтня включно

РЯБОКОНЬ Інна

КОЗАЧЕНКО Алла

ЛЕБІДЬ Олексій

7

Тиражування матеріалів сесії міської ради

до засідань постійних комісій

ЛЕБІДЬ Олексій

8

Технічне забезпечення засідань міської ради

у день засідань

ЛЕБІДЬ Олексій

9

Оформлення протоколів засідань міської ради

не пізніше 30 днів з дня проведення сесії

КОЗАЧЕНКО Алла

10

Доведення рішень сесій до виконавців, підготовка та видача копій, витягів з рішень сесії міської ради

після підписання головуючим на сесії та офіційного оприлюднення 

КОЗАЧЕНКО Алла

11

Робота з документами, що надходять у відділ

постійно

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла

ЛЕБІДЬ Олексій

12

Узагальнення пропозицій, звернень, зауважень, висловлених депутатами міської ради на сесіях ради

після засідання

РЯБОКОНЬ Інна

13

Розгляд заяв, звернень, запитів в межах компетенції відділу

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна

КОЗАЧЕНКО Алла

ЛЕБІДЬ Олексій

14

Оприлюднення на офіційному вебсайті міської ради документів, матеріалів, що входять до компетенції відділу

протягом місяця

ЛЕБІДЬ Олексій

15

Інформаційне наповнення відповідних розділів Єдиного вебпорталу відкритих даних та системи обліку публічної інформації

протягом місяця

ЛЕБІДЬ Олексій

16

Участь в організаційних заходах, що проводяться міською радою

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна

КОЗАЧЕНКО Алла

ЛЕБІДЬ Олексій