План роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради на вересень 2025 року

ПОГОДЖУЮ

Міський голова

_________________ Віктор БИЧКОВ

28 серпня 2025 року

ПЛАН

роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради

виконавчого комітету міської ради на вересень 2025 року

№ з/п

Заходи

Дата проведення

Відповідальні за проведення

Прим.

1

Участь у нараді під керівництвом міського голови

щопонеділка

РЯБОКОНЬ Інна

2

Підготовка заходів, що будуть проводитись у жовтні 2025 року

до 25 вересня

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла

3

Підготовка та проведення чергової сесії міської ради

по 23 вересня включно

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

4

Прийняття проєктів рішень для розгляду на черговій сесії міської ради 23 вересня

до 05 вересня

КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

5

Підготовка проєкту розпорядження про скликання чергової сесії міської ради

12 вересня

КОЗАЧЕНКО Алла

6

Складання графіку проведення засідань постійних комісій (за погодженням з головами постійних комісій)

12 вересня

КОЗАЧЕНКО Алла

7

Підготовка та проведення засідань постійних комісій міської ради

за окремим графіком

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

8

Оформлення протоколів засідань міської ради

не пізніше 30 днів з дня проведення сесії

КОЗАЧЕНКО Алла

9

Тиражування та надсилання копій та витягів з рішень міської ради в підприємства, установи, заклади, посадовим особам, працівникам, громадянам, тощо, зазначеним в листі розсилки, наданому розробником проєкту рішення

не пізніш як у п’ятиденний строк після їх прийняття

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

10

Виготовлення та видача з дозволу міського голови (його заступників, секретаря міської ради) копій та витягів з рішень міської ради на вимогу інших установ або громадян

постійно

(не пізніше 5 днів після звернення)

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

11

Робота із документами, що надходять у відділ

постійно

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій
 

12

Узагальнення пропозицій, звернень, зауважень, висловлених депутатами міської ради на сесіях ради

після засідання

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

13

Розгляд заяв, звернень, запитів в межах компетенції відділу

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

14

Оприлюднення на офіційному вебсайті міської ради документів, матеріалів, що входять до компетенції відділу

протягом місяця

ЛЕБІДЬ Олексій

15

Інформаційне наповнення відповідних розділів Єдиного вебпорталу відкритих даних та системи обліку публічної інформації

протягом місяця

ЛЕБІДЬ Олексій

16

Участь в організаційних заходах, що проводяться міською радою

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій