План роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради на травень 2025 року

ПОГОДЖУЮ

Міський голова

___________ Віктор БИЧКОВ

01 травня 2025 року

ПЛАН

роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради

виконавчого комітету міської ради на травень 2025 року

№ з/п

Заходи

Дата проведення

Відповідальні за проведення

Прим.

1

Участь у нараді під керівництвом міського голови

щопонеділка

РЯБОКОНЬ Інна

2

Підготовка заходів, що будуть проводитись у червні 2025 року

до 26.05.

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла

3

Підготовка проєкту розпорядження про скликання позачергової сесії міської ради

01.05.

КОЗАЧЕНКО Алла

4

Складання графіку проведення засідань постійних комісій (за погодженням з головами постійних комісій)

06.05.

КОЗАЧЕНКО Алла

5

Підготовка проєкту розпорядження про скликання чергової сесії міської ради

09.05.

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла

6

Складання графіку проведення засідань постійних комісій (за погодженням з головами постійних комісій)

13.05.

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла

7

Підготовка та проведення засідань постійних комісій міської ради

за окремим графіком

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

8

Підготовка та проведення позачергової сесії міської ради

по 13.05. включно

КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

9

Підготовка та проведення чергової сесії міської ради

по 22.05. включно

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

10

Оформлення протоколів засідань міської ради

не пізніше 30 днів з дня проведення сесії

КОЗАЧЕНКО Алла

11

Тиражування та надсилання копій та витягів з рішень міської ради в підприємства, установи, заклади, посадовим особам, працівникам, громадянам, тощо, зазначеним в листі розсилки, наданого розробником проєкту рішення

не пізніш як у п’ятиденний строк після їх прийняття

КОЗАЧЕНКО Алла

12

Виготовлення та видача з дозволу міського голови (його заступників, секретаря міської ради) копій та витягів з рішень міської ради на вимогу інших установ або громадян

постійно

(не пізніше 5 днів після звернення)

КОЗАЧЕНКО Алла

13

Робота із документами, що надходять у відділ

постійно

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла
 

14

Узагальнення пропозицій, звернень, зауважень, висловлених депутатами міської ради на сесіях ради

постійно

РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла

15

Розгляд заяв, звернень, запитів в межах компетенції відділу

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

16

Оприлюднення на офіційному вебсайті міської ради документів, матеріалів, що входять до компетенції відділу

протягом місяця

ЛЕБІДЬ Олексій

17

Надання методичної та практичної допомоги головам постійних комісій щодо звітів про роботу постійної комісії за 2024 рік

до 06.05.2025

КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності ради

Алла КОЗАЧЕНКО