План роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради на лютий 2025 року
|
|
ПОГОДЖУЮ Міський голова
___________ Віктор БИЧКОВ 24 січня 2025 року
|
|
ПЛАН роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради на лютий 2025 року |
|
|
№ з/п |
Заходи |
Дата проведення |
Відповідальні за проведення |
Прим. |
|
1 |
Участь у нараді під керівництвом міського голови |
щопонеділка |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
2 |
Підготовка заходів, що будуть проводитись у березні 2025 року |
до 25 лютого |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
3 |
Підготовка проєкту розпорядження про скликання сесії міської ради |
10.02. |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
4 |
Складання графіку проведення засідань постійних комісій (за погодженням з головами постійних комісій) |
10.02. |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
5 |
Підготовка та проведення засідань постійних комісій міської ради |
за окремим графіком |
РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла ЛЕБІДЬ Олексій |
|
|
6 |
Підготовка та проведення чергової сесії міської ради |
по 21.02. включно |
РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла ЛЕБІДЬ Олексій |
|
|
7 |
Протоколювання засідань сесій міської ради, доведення рішень сесій до виконавців, підготовка копій, витягів з рішень сесії міської ради |
постійно |
КОЗАЧЕНКО Алла |
|
|
8 |
Робота із документами, що надходять у відділ |
постійно |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
9 |
Узагальнення пропозицій, звернень, зауважень, висловлених депутатами міської ради на сесіях ради |
постійно |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
10 |
Розгляд заяв, звернень, запитів в межах компетенції відділу |
протягом місяця |
РЯБОКОНЬ Інна КОЗАЧЕНКО Алла ЛЕБІДЬ Олексій |
|
|
11 |
Оприлюднення на офіційному вебсайті міської ради документів, матеріалів, що входять до компетенції відділу |
протягом місяця |
ЛЕБІДЬ Олексій |
|
|
12 |
Надання методичної та практичної допомоги депутатам міської ради щодо звітів депутатів |
протягом місяця |
РЯБОКОНЬ Інна |
|
|
Начальник відділу організаційного |
Інна РЯБОКОНЬ |
