План роботи відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради на січень 2025 року

№ з/п

Заходи

Дата проведення

Відповідальні за проведення

Прим.

1

Участь у нараді під керівництвом міського голови

щопонеділка

РЯБОКОНЬ Інна

2

Підготовка заходів, що будуть проводитись у лютому 2025 року

до 25.01.

РЯБОКОНЬ Інна

3

Підготовка проєкту розпорядження про скликання сесії міської ради

13.01.

РЯБОКОНЬ Інна

4

Складання графіку проведення засідань постійних комісій (за погодженням з головами постійних комісій)

13.01.

РЯБОКОНЬ Інна

5

Підготовка та проведення засідань постійних комісій міської ради

за окремим графіком

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

6

Підготовка та проведення чергової сесії міської ради

по 23.01. включно

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

7

Протоколювання засідань сесій міської ради, доведення рішень сесій до виконавців, підготовка копій, витягів з рішень сесії міської ради

постійно

КОЗАЧЕНКО Алла

8

Робота із документами, що надходять у відділ

постійно

РЯБОКОНЬ Інна

9

Узагальнення пропозицій, звернень, зауважень, висловлених депутатами міської ради на сесіях ради

постійно

РЯБОКОНЬ Інна

10

Розгляд заяв, звернень, запитів в межах компетенції відділу

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна
КОЗАЧЕНКО Алла
ЛЕБІДЬ Олексій

11

Оприлюднення на офіційному вебсайті міської ради документів, матеріалів, що входять до компетенції відділу

протягом місяця

ЛЕБІДЬ Олексій

12

Надання методичної та практичної допомоги депутатам міської ради щодо звітів депутатів

протягом місяця

РЯБОКОНЬ Інна