Звіт про діяльність Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області за 2023 рік

Дата: 26.03.2024 10:08

Кількість переглядів: 34

ЗВІТ

про роботу Комунального підприємства «Трудового архіву» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області за 2023 рік

Комунальне підприємство «Трудовий архів» Липовецької міської ради створено відповідно до законів України «Про національний архівний фонд і архівні установи», наказу Державного комітету архівів України № 33 від 13 травня 2002 року «Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого постійного та тимчасового зберігання документів» і є комунальною власністю Липовецької міської ради. У своїй роботі керується основними Правилами роботи архівів України, Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, Конституцією України, законами України, Указами Президента, постановами Верховної Ради України, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та Статутом.

Липовецькою міською радою 2023 рік було виділено на наступне фінансування:

Турбівської селищною радою було передбачено на 2023 рік наступне фінансування:

Разом виділено фінансування на 2023 рік:

Використання коштів з місцевого бюджету:

Станом на 01.01.2023 року штатних працівників КП «Трудовий архів» – 2 посади, з них:

1 – завідувач;

0,5 – бухгалтер;

0,5 – упорядник архівних справ.

Основними завданнями КП «Трудового архіву» є:

забезпечення зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться;

приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування документів з особового складу, документів фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву;

організація користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, видача у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні, юридичними особами і громадянами;

проводити експертизу цінності архівних документів, що зберігаються в Трудовому архіві, подавати на затвердження експертної комісії архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій-джерел комплектування та актів про виділення до знищення справ, строк зберігання яких закінчився.

Для виконання покладених на КП «Трудовий архів» завдань йому надається право:

одержувати від підприємств, установ і організацій-джерел комплектування або ліквідованих комісій (ліквідаторів) архівні документи на опрацювання та наступного зберігання у Трудовому архіві на договірних засадах;

одержувати від підрозділів виконкомів міської, селищної рад, підприємств, установ і організацій відомості, необхідні для роботи;

приймати на депоноване зберігання документи від діючих юридичних осіб;

інформувати керівництво Липовецької міської ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;

надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям з питань, що входять до компетенції КП «Трудовий архів»;

брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;

видавати архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб.

За документами, які зберігаються в КП «Трудовий архів» найчастіше звертаються юридичні і фізичні особи для підтвердження своїх соціальних та майнових прав. Надходять також запити від адвокатів та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України.

З кожним роком в архіві збільшується кількість заяв і звернень громадян.

У 2023 році задоволено 1486 запитів від юридичних і фізичних осіб:

Липовецька територіальна громада – 690 запитів;

Турбівська територіальна громада – 577 запитів;

Інші (запити громадян з інших областей України) – 219 запитів.

На всі заяви і звернення вчасно надавались відповіді у формі довідок, витягів та копій. Основною темою запитів було підтвердження трудового стажу, нарахування заробітної плати. Для перевірки достовірності виданих довідок архівні документи надавалися працівникам Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

Вчасно готувалися та надавалися відповіді на запити адвокатам та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

За звітний період були надані послуги на суму 19457 грн., з них 2347 грн. використано для придбання канцелярських та інших матеріалів, на оплату електроенергії – 11 694,10 грн. (5415,90 залишилося).

В Комунальному підприємстві на зберіганні знаходяться 14 682 справ, 75 фонди документів з кадрових питань (особового складу):

Турбівської територіальної громади – 5919 справ, 16 фондів;

Липовецької територіальної громади – 8763 справ, 59 фондів.

Сховище обладнане дерев’яними і металевими стелажами.

« повернутися