Звіт про роботу Комунального підприємства «Трудового архіву» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області

Дата: 30.03.2023 15:53

Кількість переглядів: 180

Комунальне підприємство «Трудовий архів» Липовецької міської ради створено відповідно до законів України «Про національний архівний фонд і архівні установи», наказу Державного комітету архівів України № 33 від 13 травня 2002 року «Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого постійного та тимчасового зберігання документів» і є комунальною власністю Липовецької міської ради. У своїй роботі керується основними Правилами роботи архівів України, Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, Конституцією України, законами України, Указами Президента, постановами Верховної Ради України, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та Статутом.

Рішенням сесії Липовецької міської ради було виділено на 2022 рік наступне фінансування:

Турбівської селищною радою було передбачено на 2022 рік наступне фінансування:

Разом виділено фінансування на 2022 рік:

Використання коштів з місцевого бюджету:

Станом на 01.01.2023 року штатних працівників КП «Трудовий архів» – 2 посади, з них:

1 – завідувач;

0,5 – бухгалтер;

0,5 – упорядник архівних справ.

Основними завданнями КП «Трудовий архів» є:

виявлення та включення до джерел комплектування за погодженням з архівним відділом райдержадміністрації, документів підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на відповідній території;

приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування документів з особового складу, документів фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву;

організація користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, видача у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні, юридичними особами і громадянами;

проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертної комісії архівного відділу Вінницької військової адміністрації описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій-джерел комплектування та актів про виділення до знищення справ, строк зберігання яких закінчився.

Для виконання покладених на КП «Трудовий архів» завдань йому надається право:

одержувати від підприємств, установ і організацій-джерел комплектування або ліквідованих комісій (ліквідаторів) архівні документи на опрацювання та наступного зберігання у Трудовому архіві на договірних засадах;

одержувати від підрозділів виконкомів міської, селищної рад, підприємств, установ і організацій відомості, необхідні для роботи;

інформувати керівництво Липовецької міської ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;

надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям з питань, що входять до компетенції КП «Трудовий архів»;

брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.

За документами, які зберігаються в КП «Трудовий архів» найчастіше звертаються юридичні і фізичні особи для підтвердження своїх соціальних та майнових прав. Надходять також запити від адвокатів та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України.

З кожним роком в архіві збільшується кількість заяв і звернень громадян.

Так і в 2022 році виконано 1215 запитів від юридичних і фізичних осіб:

Липовецька територіальна громада – 627 запитів;

Турбівська територіальна громада – 438 запитів;

Інші (запити громадян з інших областей України) – 150 запитів.

На всі заяви і звернення вчасно надавались відповіді у формі довідок, витягів та копій. Основною темою запитів було підтвердження трудового стажу, нарахування заробітної плати. Для перевірки достовірності виданих довідок архівні документи надавалися працівникам Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

Вчасно готувалися та надавалися відповіді на запити адвокатам та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

За звітний період надані послуги на суму 12 тис. 385 грн, з них 5 тис. 243 грн. використано для придбання канцелярських та інших матеріалів, на оплату електроенергії - 6 тис. 599 грн. 84 коп. (542 грн.16 коп. залишилося).

В Комунальному підприємстві на зберіганні знаходяться 14339 справ, 72 фонди документів з кадрових питань (особового складу):

Турбівської територіальної громади – 5727 справ, 14 фондів;

Липовецької територіальної громади – 8612 справ, 58 фондів.

Сховище обладнане дерев’яними і металевими стелажами.

« повернутися