Рішення сесії міської ради №2267 «Про звіт про діяльність Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області за 2024 рік»

Кількість переглядів: 7

ЛИПОВЕЦЬКА МІСЬКА РАДА

ВІННИЦЬКОГО РАЙОНУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ № 2267

Про звіт про діяльність Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області за 2024 рік

Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», Наказу Державного комітету архівів України від 13 травня 2002 року № 33 «Про затвердження Примірного положення «Про місцеву архівну установу для централізованого постійного та тимчасового зберігання документів», Статуту Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області, заслухавши та обговоривши звіт завідувачки КП «Трудовий архів», враховуючи висновок постійної комісії міської ради з питань комунальної власності, житлово-комунального господарства, енергозбереження та транспорту, керуючись статтею 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада ВИРІШИЛА:

1. Звіт завідуючої ЧЕКАНЮК Тетяни про діяльність Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області за 2024 рік взяти до відома, додається.

2. Діяльність Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області визнати задовільною.

3. Завідуючій Комунального підприємства «Трудовий архів» Липовецької міської ради Вінницького району Вінницької області ЧЕКАНЮК Тетяні відповідно до вимог чинного законодавства забезпечити:

приймання від підприємств, установ і організацій документів з особового складу, документів фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

проведення науково-технічного опрацювання та описування документів, що надійшли на зберігання згідно з правилами Держкомархіву;

виявлення та включення до джерел комплектування документів підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань комунальної власності житлово-комунального господарства, енергозбереження та транспорту (голова комісії Сергій ГУЛЬМАН).

Комунальне підприємство «Трудовий архів» Липовецької міської ради створено відповідно до законів України «Про національний архівний фонд і архівні установи», наказу Державного комітету архівів України № 33 від 13 травня 2002 року «Про затвердження Примірного положення про місцеву архівну установу для централізованого постійного та тимчасового зберігання документів» і є комунальною власністю Липовецької міської ради. У своїй роботі керується основними Правилами роботи архівів України, Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, Конституцією України, законами України, Указами Президента, постановами Верховної Ради України, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та Статутом.

Липовецькою міської ради було виділено на 2024 рік наступне фінансування:

Турбівської селищною радою було передбачено на 2024 рік наступне фінансування:

Разом виділено фінансування на 2024 рік:

Використання коштів з місцевого бюджету:

Станом на 01.01.2024 року штатних працівників КП «Трудовий архів» – 2 посади, з них:

1 – завідувач;

0,5 – бухгалтер;

0,5 – упорядник архівних справ.

Основними завданнями КП «Трудовий архів» є:

забезпечення зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться;

приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування документів з особового складу, документів фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву;

організація користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, видача у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні, юридичними особами і громадянами;

проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертної комісії архівного відділу Вінницької районної військової адміністрації описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій-джерел комплектування та актів про виділення до знищення справ, строк зберігання яких закінчився.

Для виконання покладених на КП «Трудовий архів» завдань йому надається право:

одержувати від підприємств, установ і організацій-джерел комплектування або ліквідованих комісій (ліквідаторів) архівні документи на опрацювання та наступного зберігання у Трудовому архіві на договірних засадах;

одержувати від підрозділів виконкомів міської, селищної рад, підприємств, установ і організацій відомості, необхідні для роботи;

інформувати керівництво Липовецької міської ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;

надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям з питань, що входять до компетенції КП «Трудовий архів»;

брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду описів справ тимчасового зберігання з особового складу підприємств, установ і організацій та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.

За документами, які зберігаються в КП «Трудовий архів» найчастіше звертаються юридичні і фізичні особи для підтвердження своїх соціальних та майнових прав. Надходять також запити від адвокатів та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України.

З кожним роком в архіві збільшується кількість заяв і звернень громадян.

Так і в 2024 році виконано 1283 запитів від юридичних і фізичних осіб:

Липовецька територіальна громада –688 запитів;       

Турбівська територіальна громада – 595 запитів.

На всі заяви і звернення вчасно надавались відповіді у формі довідок, витягів та копій. Основною темою запитів було підтвердження трудового стажу, нарахування заробітної плати. Для перевірки достовірності виданих довідок архівні документи надавалися працівникам Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

Вчасно готувалися та надавалися відповіді на запити адвокатам та відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

За звітний період надані послуги на суму 21 тис. 233 грн, з них 867 грн використано для придбання канцелярських та інших матеріалів, на оплату комунальних послуг – 18 тис. 064 грн 95 коп.

В Комунальному підприємстві на зберіганні знаходяться 14776 справ, 83 фонди документів з кадрових питань (особового складу):

Турбівської територіальної громади – 5919 справ, 19 фондів;

Липовецької територіальної громади – 8857 справ, 64 фондів.

Сховище обладнане дерев’яними і металевими стелажами.

« повернутися до всіх документів