Рішення сесії міської ради №2225 «Про звіт про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки»
| Властивість | Значення |
|---|---|
| Скликання: | 8 скликання |
| Сесія: | 83 сесія |
| Тип документу: | Рішення сесії міської ради |
| Дата прийняття: | 21.02.2025 |
| Дата оприлюднення: | 26.02.2025 |
| Номер документу: | 2225 |
| Назва документу: | Про звіт про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки |
| Прикріплені файли: |
ЛИПОВЕЦЬКА МІСЬКА РАДА
ВІННИЦЬКОГО РАЙОНУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ № 2225
|
21 лютого 2025 року |
м. Липовець |
83 сесія 8 скликання |
Про звіт про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», рішення 24 сесії міської ради 8 скликання від 18 листопада 2021 року № 556 «Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання місцевих цільових програм Липовецької територіальної громади», враховуючи висновок постійної комісії міської ради з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва, керуючись пунктом 22 частини першої статті 26, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада ВИРІШИЛА:
1. Звіт начальника відділу документообігу та діловодства виконавчого комітету міської ради Наталії СОЛОВЙОВОЇ про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024, затвердженої рішенням 25 сесії міської ради 8 скликання від 10 грудня 2021 року № 610, за 2024 рік та звітний період 2022-2024 років взяти до відома, згідно з додатками 1-5.
2. Програму розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 на підставі оцінки показників та індикаторів ефективності результатів виконання завдань і заходів за звітний період вважати виконаною згідно з додатком 5.
3. Зняти з контролю рішення 25 сесії міської ради 8 скликання від 10 грудня 2021 року № 610 «Про затвердження Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки».
|
Міський голова |
Віктор БИЧКОВ |
|
|
Додаток 1 до рішення 83 сесії міської ради 8 скликання 21 лютого 2025 року № 2225
|
|
Інформація про виконання програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади, затвердженої рішенням 25 сесії міської ради 8 скликання від 10 грудня 2021 року № 610 |
|
|
Найменування заходу |
Виконавці заходу |
Термін виконання (план/ факт) |
Орієнтовні обсяги фінансування на 2023 рік ( гривень) |
Фактичні обсяги фінансування за звітний період ( гривень) |
Інформація про виконання заходу |
Причини невиконання |
||||||
|
Усього |
у тому числі за джерелами: |
Усього |
у тому числі за джерелами: |
|||||||||
|
державний бюджет |
Бюджет ТГ |
інші джерела |
державний бюджет |
бюджет ТГ |
інші джерела |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Завдання: |
||||||||||||
|
1. Створення умов для роботи трудового архіву |
КП «Трудовий архів» |
2024 рік |
296000 |
- |
205000 |
91000 |
290153,01 |
- |
199 153,01 |
91 000 |
Виконано |
|
|
ВСЬОГО ЗА ЗАВДАННЯМ: у тому числі кількість заходів: запланованих - 1 виконаних - 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
РАЗОМ ЗА ПРОГРАМОЮ |
296 000 |
|
205000 |
91000 |
290153,01 |
|
199153,01 |
91000 |
|
|
||
3. Аналіз виконання програми за видатками в цілому:
гривень
|
Заплановані бюджетні асигнування рік з урахуванням змін |
Проведені видатки за звітний період |
Відхилення |
||||||
|
усього |
загальний фонд |
спеціальний фонд |
усього |
загальний |
спеціальний |
усього |
загальний |
спеціальний |
|
296 000 |
296 000 |
|
290153,01 |
290153,01 |
|
5846,99 |
5846,99 |
|
|
Секретар міської ради |
Олеся НАЗАРЕНКО |
|
|
Додаток 2 до рішення 83 сесії міської ради 8 скликання 21 лютого 2025 року № 2225
|
|
Звіт про виконання результативних показників Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки за 2024 рік |
|
|
Назва заходу |
Група результативних показників |
Назва результативного показника |
Одиниця виміру |
Значення показника |
Відхилення фактичного значення від планового («+» або «-») |
Причини невиконання |
|
|
план |
факт |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
І. Оперативна ціль Стратегії розвитку Липовецької територіальної громади (іншого стратегічного документа): доступні адміністративні послуги
|
|||||||
|
1. Завдання програми: |
|||||||
|
1.1. Забезпечення якісного надання інформаційних послуг громадянам, які звертаються до трудового архіву |
Витрат |
Створення умов для роботи КП «Трудовий архів» |
гривень. |
296 000 |
290 153, 01 |
-5 846,99 |
|
|
Продукту |
Видача довідок |
штук.. |
1283 |
1283 |
0 |
|
|
|
Ефективності |
Повноцінний захист та збереження документів |
|
- |
- |
- |
|
|
|
Якості |
Надання адміністративних послуг жителям громади, забезпечення прав та законних інтересів громадян |
осіб |
1283 |
1283 |
0 |
|
|
|
Кількість виконаних результативних показників – 3 Кількість невиконаних результативних показників – 0 Відсоток виконання результативних показників - 100 |
|||||||
|
Секретар міської ради |
Олеся НАЗАРЕНКО |
|
|
Додаток 3 до рішення 83 сесії міської ради 8 скликання 21 лютого 2025 року № 2225
|
|
Звіт про досягнення індикаторів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки за 2024 рік |
|
|
Назва індикатора програми |
Одиниця виміру |
Значення індикатора програми |
Відхилення фактичного значення від планового («+» або «-») |
Причини недосягнення індикаторів програми |
|
|
план |
факт |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Створення умов для роботи трудового архіву |
гривень |
296 000 |
290 153,01 |
-5 846,99 |
Частково виконано |
|
Кількість досягнутих індикаторів програми – 1 Кількість недосягнутих індикаторів програми – 0 Відсоток досягнутих індикаторів програми - 100 |
|||||
|
Секретар міської ради |
Олеся НАЗАРЕНКО |
1. Узагальнені результати виконання завдань та заходів програми:
|
Кількість заходів програми, од. |
Відсоток виконаних заходів, % |
||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
|
|
1 |
1 |
0 |
100 |
1.1. Перелік найбільш вагомих виконаних заходів:
1) Створення умов для роботи трудового архіву.
Протягом 2024 року до трудового архіву зверталися громадяни із запитами на отримання довідок. Таким чином жителям Липовецької територіальної громади було видано 688 довідок, жителям Турбівської територіальної громади – 595 довідок.
1.2. Перелік найбільш вагомих невиконаних заходів із зазначенням причин невиконання.
Заходи виконуються в повному обсязі.
2. Оцінка ефективності виконання програми:
|
Результативні показники |
Індикатори програми |
||||||
|
Кількість результативних показників, од. |
Відсоток виконаних результативних показників, % |
Кількість індикаторів програми, од. |
Відсоток досягнутих індикаторів програми, % |
||||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
Всього |
Досягнутих |
Недосягнутих |
||
|
3 |
3 |
0 |
100 |
1 |
1 |
0 |
100 |
3. Заходи програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади виконуються в повному обсязі.
|
Секретар міської ради |
Олеся НАЗАРЕНКО |
|
|
Додаток 5 до рішення 83 сесії міської ради 8 скликання 21 лютого 2025 року № 2225
|
|
Пояснювальна записка до звіту про хід виконання Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки за 2022-2024 роки |
|
1. Узагальнені результати виконання завдань та заходів програми:
|
Кількість заходів програми, од. |
Відсоток виконаних заходів, % |
||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
|
|
1 |
1 |
0 |
100 |
1.1. Програмою розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки було передбачено один захід – створення умов для роботи трудового архіву. Даний захід включав в себе забезпечення повноцінного захисту документів, а також забезпечення прав та інтересів громадян щодо отримання інформації, що міститься в архівних документах.
1.2. Перелік найбільш вагомих невиконаних заходів із зазначенням причин невиконання.
Заходи виконуються в повному обсязі.
2. Оцінка ефективності виконання програми:
|
Результативні показники |
Індикатори програми |
||||||
|
Кількість результативних показників, од. |
Відсоток виконаних результативних показників, % |
Кількість індикаторів програми, од. |
Відсоток досягнутих індикаторів програми, % |
||||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
Всього |
Досягнутих |
Недосягнутих |
||
|
3 |
3 |
0 |
100 |
1 |
1 |
0 |
100 |
Заходи програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади виконуються в повному обсязі.
|
Секретар міської ради |
Олеся НАЗАРЕНКО |
