Проєкти рішень сесії міської ради №б/н «Про звіт про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки»
| Властивість | Значення |
|---|---|
| Скликання: | 8 скликання |
| Сесія: | 83 сесія |
| Тип документу: | Проєкти рішень сесії міської ради |
| Дата прийняття: | 05.02.2025 |
| Дата оприлюднення: | 05.02.2025 |
| Номер документу: | б/н |
| Назва документу: | Про звіт про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки |
| Прикріплені файли: |
ЛИПОВЕЦЬКА МІСЬКА РАДА
ВІННИЦЬКОГО РАЙОНУ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Проєкт
СОЛОВЙОВА
РІШЕННЯ №
|
__ _______2025 року |
м. Липовець |
сесія 8 скликання |
Про звіт про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», рішення 24 сесії міської ради 8 скликання від 18 листопада 2021 року № 556 «Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання місцевих цільових програм Липовецької територіальної громади», враховуючи висновок постійної комісії міської ради з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва, керуючись пунктом 22 частини першої статті 26, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада ВИРІШИЛА:
1. Звіт начальника відділу документообігу та діловодства виконавчого комітету міської ради Наталії СОЛОВЙОВОЇ про виконання завдань і заходів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024, затвердженої рішенням 25 сесії міської ради 8 скликання від 10 грудня 2021 року № 610, за 2024 рік та звітний період 2022-2024 років взяти до відома, згідно з додатками 1-5.
2. Програму розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 на підставі оцінки показників та індикаторів ефективності результатів виконання завдань і заходів за звітний період вважати виконаною згідно з додатком 5.
3. Зняти з контролю рішення 25 сесії міської ради 8 скликання від 10 грудня 2021 року № 610 «Про затвердження Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки».
Міський голова Віктор БИЧКОВ
|
ПОГОДЖЕНО |
|
|
|
Начальник відділу документообігу та діловодства виконавчого комітету міської ради ___ ____ 2025 |
|
Наталія СОЛОВЙОВА |
|
Начальник фінансового управління міської ради ____ ____ 2025 |
|
Галина ПОЄДИНОК |
|
Начальник відділу економічного аналізу та залучення інвестицій виконавчого комітету міської ради ____ ____ 2025 |
|
Юрій СТАНІСЛАВСЬКИЙ |
|
Начальник відділу юридичного забезпечення та комунальної власності виконавчого комітету ____ ____ 2025 |
|
Андрій ГУЛА |
|
Начальник відділу організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради ___ ____ 2025 |
|
Інна РЯБОКОНЬ |
|
Начальник відділу бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення, головний бухгалтер ___ ____ 2025 |
|
Ірина ДЗІПЕТРУК |
|
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції (головний спеціаліст сектору цивільного захисту, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами виконавчого комітету міської ради) ____ ____ 2025 |
|
Ольга ПОГОРЄЛОВА |
|
Секретар міської ради ____ ____ 2025 |
|
Олеся НАЗАРЕНКО |
|
Голова постійної комісії з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва ____ ____ 2025 |
|
Микола БОНДАРЕНКО |
Соловйова Наталія 0687628078
____ ____ 2025
Проєкт рішення підготовлений з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про захист персональних даних».
Соловйова Наталія
____ ____ 2025
Проєкт рішення здано
до відділу організаційного забезпечення
діяльності ради ______________________________________________________________________________
(дата, підпис, Ім’я, Прізвище)
_____________________________________________________________________________
Відділ організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету міської ради
Проєкт рішення одержано паперовий варіант _________________________________________
електронний варіант ______________________________________________________________
(дата, підпис посадової особи, Ім’я, Прізвище)
Проєкт оприлюднено на веб-сайті міської ради___________________________________
до рішення сесії міської
ради 8 скликання
__ _______2025 року № ___
Інформація про виконання програми
розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади, затвердженої рішенням 25 сесії міської ради 8скликання від 10 грудня 2021 року №610
|
Найменування заходу |
Виконавці заходу |
Термін виконання (план/ факт) |
Орієнтовні обсяги фінансування на 2023 рік ( гривень) |
Фактичні обсяги фінансування за звітний період ( гривень) |
Інформація про виконання заходу |
Причини невиконання |
||||||
|
Усього |
у тому числі за джерелами: |
Усього |
у тому числі за джерелами: |
|||||||||
|
державний бюджет |
Бюджет ТГ |
інші джерела |
державний бюджет |
бюджет ТГ |
інші джерела |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Завдання: |
||||||||||||
|
1. Створення умов для роботи трудового архіву |
КП «Трудовий архів» |
2024 рік |
296 000 |
- |
205 000 |
91 000 |
290 153,01 |
- |
199 153,01 |
91 000 |
Виконано |
|
|
ВСЬОГО ЗА ЗАВДАННЯМ: у тому числі кількість заходів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
РАЗОМ ЗА ПРОГРАМОЮ |
296 000 |
|
205 000 |
91 000 |
290 153,01 |
|
199 153,01 |
91 000 |
|
|
||
3. Аналіз виконання програми за видатками в цілому:
гривень
|
Заплановані бюджетні асигнування рік з урахуванням змін |
Проведені видатки за звітний період |
Відхилення |
||||||
|
усього |
загальний фонд |
спеціальний фонд |
усього |
загальний |
спеціальний |
усього |
загальний |
спеціальний |
|
296 000 |
296 000 |
|
290 153,01 |
290 153,01 |
|
5 846,99 |
5 846,99 |
|
Секретар міської ради Олеся НАЗАРЕНКО
Начальник відділу документообігу та діловодства Наталія СОЛОВЙОВА
до рішення ___ сесії міської
ради 8 скликання
__ _______ 2025 року №
Звіт про виконання результативних показників
Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки за 2024 рік
|
Назва заходу |
Група результативних показників |
Назва результативного показника |
Одиниця виміру |
Значення показника |
Відхилення фактичного значення від планового («+» або «-») |
Причини невиконання |
|
|
план |
факт |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
І. Оперативна ціль Стратегії розвитку Липовецької територіальної громади (іншого стратегічного документа): доступні адміністративні послуги
|
|||||||
|
1. Завдання програми: |
|||||||
|
1.1. Забезпечення якісного надання інформаційних послуг громадянам, які звертаються до трудового архіву |
Витрат |
Створення умов для роботи КП «Трудовий архів» |
гривень. |
296 000 |
290 153, 01 |
-5 846,99 |
|
|
Продукту |
Видача довідок |
штук.. |
1283 |
1283 |
0 |
|
|
|
Ефективності |
Повноцінний захист та збереження документів |
|
- |
- |
- |
|
|
|
Якості |
Надання адміністративних послуг жителям громади, забезпечення прав та законних інтересів громадян |
осіб |
1283 |
1283 |
0 |
|
|
|
Кількість виконаних результативних показників – 3 Кількість невиконаних результативних показників – 0 Відсоток виконання результативних показників - 100 |
|||||||
Секретар міської ради Олеся НАЗАРЕНКО
Начальник відділу документообігу та діловодства Наталія СОЛОВЙОВА
до рішення __ сесії міської
ради 8 скликання
__ ______2025 року № ____
Звіт про досягнення індикаторів Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки
за 2024 рік
|
Назва індикатора програми |
Одиниця виміру |
Значення індикатора програми |
Відхилення фактичного значення від планового («+» або «-») |
Причини недосягнення індикаторів програми |
|
|
план |
факт |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Створення умов для роботи трудового архіву
|
гривень |
296 000 |
290 153,01 |
-5 846,99 |
Частково виконано |
|
Кількість досягнутих індикаторів програми – 1 Кількість недосягнутих індикаторів програми – 0 Відсоток досягнутих індикаторів програми - 100 |
|||||
Секретар міської ради Олеся НАЗАРЕНКО
Начальник відділу документообігу та діловодства Наталія СОЛОВЙОВА
Додаток 4
до рішення __ сесії міської
ради 8 скликання
__ ______2025 року № ____
Пояснювальна записка
до звіту про хід виконання
Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади
на 2022-2024 роки
за 2024 рік
1. Узагальнені результати виконання завдань та заходів програми:
|
Кількість заходів програми, од. |
Відсоток виконаних заходів, % |
||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
|
|
1 |
1 |
0 |
100 |
1.1. Перелік найбільш вагомих виконаних заходів:
1) Створення умов для роботи трудового архіву.
Протягом 2024 року до трудового архіву зверталися громадяни із запитами на отримання довідок. Таким чином жителям Липовецької територіальної громади було видано 688 довідок, жителям Турбівської територіальної громади – 595 довідок.
1.2.Перелік найбільш вагомих невиконаних заходів із зазначенням причин невиконання.
Заходи виконуються в повному обсязі.
2. Оцінка ефективності виконання програми:
|
Результативні показники |
Індикатори програми |
||||||
|
Кількість результативних показників, од. |
Відсоток виконаних результативних показників, % |
Кількість індикаторів програми, од. |
Відсоток досягнутих індикаторів програми, % |
||||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
Всього |
Досягнутих |
Недосягнутих |
||
|
3 |
3 |
0 |
100 |
1 |
1 |
0 |
100 |
3. Заходи програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади виконуються в повному обсязі. Заходи
Секретар міської ради Олеся НАЗАРЕНКО
Начальник відділу документообігу
та діловодства Наталія СОЛОВЙОВА
Додаток 5
до рішення __ сесії міської
ради 8 скликання
__ ______2025 року № ____
Пояснювальна записка
до звіту про хід виконання
Програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади
на 2022-2024 роки за 2022-2024 роки
1. Узагальнені результати виконання завдань та заходів програми:
|
Кількість заходів програми, од. |
Відсоток виконаних заходів, % |
||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
|
|
1 |
1 |
0 |
100 |
1.1. Програмою розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади на 2022-2024 роки було передбачено один захід - створення умов для роботи трудового архіву. Даний захід включав в себе забезпечення повноцінного захисту документів, а також забезпечення прав та інтересів громадян щодо отримання нформації, що міститься в архівних документах.
1.2. Перелік найбільш вагомих невиконаних заходів із зазначенням причин невиконання.
Заходи виконуються в повному обсязі.
2. Оцінка ефективності виконання програми:
|
Результативні показники |
Індикатори програми |
||||||
|
Кількість результативних показників, од. |
Відсоток виконаних результативних показників, % |
Кількість індикаторів програми, од. |
Відсоток досягнутих індикаторів програми, % |
||||
|
Всього |
Виконаних |
Невиконаних |
Всього |
Досягнутих |
Недосягнутих |
||
|
3 |
3 |
0 |
100 |
1 |
1 |
0 |
100 |
Заходи програми розвитку архівної справи Липовецької територіальної громади виконуються в повному обсязі. Заходи
Секретар міської ради Олеся НАЗАРЕНКО
Начальник відділу документообігу
та діловодства Наталія СОЛОВЙОВА Нпа
